Sprawni Cyfrowo
Sprawni Cyfrowo

Strony, aplikacje, AI i automatyzacja dla firm

Zobacz bezpłatnie propozycję strony dla swojej firmy, płacisz dopiero, gdy zechcesz z niej korzystać. Możesz też zapytać o usługi i ceny, a asystent przekaże zapytanie Karolowi.

Zapisujemy rozmowę, żeby móc odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Polityka prywatności

Czym się zajmujemy

Wróć do czatu

Sprawni Cyfrowo to marka KMX Software sp. z o.o., usługi IT, szkolenia i konsultacje dla firm. Tworzymy strony internetowe, aplikacje mobilne i automatyzacje, wdrażamy AI, zapewniamy hosting i pełne wsparcie techniczne w jednym miejscu. Prowadzimy też stacjonarne szkolenia z cyberbezpieczeństwa i generatywnego AI (małe grupy do 20 osób, imienny certyfikat ukończenia z kodem weryfikacyjnym). Ponad 200 projektów, 20 lat doświadczenia, monitoring 24/7. Założyciel: Karol Mroszczyk. Godziny pracy: od poniedziałku do piątku, 9:00 do 17:00, odpowiadamy na maile w ciągu 24h. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna.

Konsultacje i wdrożenia AI

Konsultacje i wdrożenia sztucznej inteligencji dla firm: audyt, chatboty i asystenci AI, automatyzacja procesów z LLM oraz dedykowane rozwiązania AI. Konkretne rozwiązania dopasowane do skali i budżetu firmy.

Szczegóły i cennik
  • Audyt i strategia AI: analiza procesów w firmie, wskazanie miejsc o największym zwrocie z inwestycji, plan wdrożenia z kosztorysem.
  • Chatboty i asystenci AI na stronie, w komunikatorach lub systemach wewnętrznych — rozumieją kontekst, odpowiadają po polsku, korzystają z danych firmy.
  • Automatyzacja procesów: generowanie raportów, przetwarzanie dokumentów, obsługa zapytań, analiza danych.
  • Dedykowane rozwiązania AI: wyszukiwarki semantyczne, analiza sentymentu, klasyfikacja dokumentów, ekstrakcja danych ze skanów i PDF-ów.
  • Przykładowe szacowane oszczędności: obsługa zapytań klientów ok. 50 h/mies. (AI odpowiada na 80% pytań), przetwarzanie dokumentów ok. 30 h/mies., raportowanie i analiza ok. 20 h/mies.
  • Proces: bezpłatna rozmowa (odpowiedź w ciągu 24h), analiza i wycena z kosztorysem i harmonogramem, wdrożenie z regularnymi demo, szkolenie zespołu i wsparcie po wdrożeniu.
  • Prowadzi Karol Mroszczyk, Founder i Technical Director KMX Software: 20 lat doświadczenia w inżynierii oprogramowania, 11 lat w Irlandii przy systemach dla Fortune 500.
  • Technologie: modele AI i LLM (Claude, GPT, Bielik — dobór modelu do potrzeb), Node.js, React, TypeScript, Python, AWS (certyfikat), Docker, CI/CD.
  • Ponad 200 projektów dla klientów z Polski, Irlandii i USA.

Cennik: Wycena indywidualna po bezpłatnej pierwszej rozmowie (kosztorys i harmonogram). Minimalny budżet w formularzu zapytania: 5 100 zł. Formularz zapytania: usługa konsultacje-ai

Automatyzacja procesów biznesowych

Automatyzacja procesów biznesowych: integracje systemów, obieg dokumentów, automatyzacja marketingu oraz powiadomienia. Łączymy systemy firmy i eliminujemy ręczną pracę narzędziami takimi jak Zapier, Make czy n8n.

Szczegóły i cennik
  • Integracja systemów: połączenie CRM, ERP, poczty e-mail, kalendarza i innych narzędzi, dane płyną automatycznie między systemami.
  • Obieg dokumentów: automatyczne tworzenie, przepływ i archiwizacja faktur, umów i zleceń bez ręcznego przepisywania.
  • Automatyzacja marketingu: kampanie e-mail, follow-upy, segmentacja klientów, raporty według ustalonych reguł.
  • Powiadomienia i monitoring: automatyczne alerty o nowych zamówieniach, terminach i błędach w systemach.
  • Przykład: automatyczna obsługa zamówienia (zamówienie do CRM, faktura w Fakturowni lub iFirmie, powiadomienie na Slacku lub Teams, potwierdzenie e-mail do klienta) trwa ok. 3 sekundy zamiast 15 minut.
  • Przykładowe szacowane oszczędności: obsługa zamówień ok. 40 h/mies., raportowanie ok. 16 h/mies., onboarding klientów ok. 20 h/mies.
  • Narzędzia: Zapier, Make (Integromat), n8n, Power Automate, Google Apps Script, API REST, webhooki, Slack, Google Workspace, Microsoft 365.
  • Proces: analiza procesów z wyliczeniem oszczędności, projekt automatyzacji z doborem narzędzi, kosztorysem i harmonogramem, wdrożenie i testy na żywych danych, szkolenie zespołu, monitoring i optymalizacja.

Cennik: Wycena indywidualna, pierwsza rozmowa bezpłatna. Minimalny budżet w formularzu zapytania: 5 100 zł. Formularz zapytania: usługa automatyzacja

Strony internetowe

Nowoczesne strony firmowe, landing page, aplikacje webowe i sklepy internetowe. Ponad 200 zrealizowanych projektów dla firm z Polski, Irlandii i USA.

Szczegóły i cennik
  • Strony firmowe: responsywne strony wizytówkowe z systemem CMS, szybkie ładowanie, SEO i wyróżniający design.
  • Aplikacje webowe: platformy i systemy na zamówienie, od paneli administracyjnych po pełne produkty SaaS.
  • Sklepy internetowe: e-commerce z integracjami płatności i logistyki (Stripe, Przelewy24), automatyzacja zamówień.
  • Integracje AI w stronach i systemach: chatboty, automatyzacja, analiza danych.
  • Proces: bezpłatna konsultacja, projekt (prototyp graficzny i architektura przed kodowaniem), realizacja z regularnymi demo, wdrożenie ze szkoleniem zespołu i opieką techniczną.
  • Technologie: Next.js, React, TypeScript, Tailwind CSS, Node.js, Prisma, PostgreSQL, AI (Claude).
  • Wybrane realizacje: TT Arena (platforma turniejowa tenisa stołowego, 500+ graczy, 100+ turniejów), KapaBud.pl (strona firmy budowlanej), Krutex.pl (strona dewelopera domów jednorodzinnych z Podkarpacia).

Cennik: Ceny zaczynają się od 1 500 zł netto za prostą stronę wizytówkową. Ostateczna cena zależy od zakresu — indywidualna wycena po bezpłatnej konsultacji, bez zobowiązań. Formularz zapytania: usługa strony-internetowe

Aplikacje mobilne

Aplikacje PWA, natywne na Androida i iOS oraz rozwiązania hybrydowe dla firm. Od projektu UX po publikację w sklepach.

Szczegóły i cennik
  • Aplikacje PWA: instalowane z przeglądarki, działają offline, jedna aplikacja na wszystkie urządzenia bez publikacji w sklepach.
  • Natywne Android i iOS: pełny dostęp do funkcji urządzenia (powiadomienia push, kamera, GPS), maksymalna wydajność.
  • Wrapper / hybryda: opakowanie istniejącej strony w aplikację do Google Play i App Store — szybsze wdrożenie i niższy koszt.
  • Backend i API: serwer, baza danych i integracje z zewnętrznymi usługami.
  • Proces: bezpłatna konsultacja, projekt (prototyp i architektura), realizacja z regularnymi demo, wdrożenie z publikacją w sklepach i opieką techniczną.
  • Technologie: React Native, PWA, TypeScript, Node.js, Next.js, PostgreSQL.
  • Wybrane realizacje: TT Arena (ttarena.pl, PWA i aplikacja Android, 500+ graczy), Darts Arena (dartsarena.pl, system turniejowy darta jako PWA).

Cennik: Wycena indywidualna, bezpłatna konsultacja i wycena bez zobowiązań. Formularz zapytania: usługa aplikacje-mobilne

Hosting i domeny

Szybki i niezawodny hosting stron internetowych, od prostej wizytówki po rozbudowany CMS z pełną opieką techniczną. Certyfikat SSL, kopie zapasowe, monitoring 24/7 i wsparcie techniczne.

Szczegóły i cennik
  • Serwery VPS z dyskami NVMe, globalne CDN dla stron statycznych.
  • Bezpieczeństwo: certyfikat SSL w cenie, firewall, regularne aktualizacje zabezpieczeń, monitoring dostępności 24/7.
  • Codzienne automatyczne kopie zapasowe, przywrócenie strony po awarii w kilka minut.
  • Gwarantowany uptime 99,9%.
  • Bez długich umów: płatność miesięczna, zmiana planu lub rezygnacja w dowolnym momencie, rozliczenie proporcjonalne.
  • Bezpłatna migracja strony z dotychczasowego hostingu i konfiguracja SSL.

Cennik: Ceny netto, domena rozliczana oddzielnie. Hosting Statycznej Strony: 30 zł/mies. (HTML/CSS/JS, SSL, CDN, monitoring 24/7, aktualizacje zabezpieczeń, pomoc e-mail). Hosting Strony CMS: 100 zł/mies. (VPS, SSL, codzienne backupy, monitoring 24/7, aktualizacje zabezpieczeń, pomoc e-mail). Hosting + Support (polecany): 450 zł/mies. (VPS, SSL i backupy, drobne zmiany treści, aktualizacje techniczne i pluginów, optymalizacja wydajności, priorytetowe wsparcie telefoniczne, miesięczny raport o stanie strony). Formularz zapytania: usługa hosting

Najczęstsze pytania

  • Czy mogę przenieść swoją istniejącą stronę? Tak, zajmujemy się pełną migracją strony z dotychczasowego hostingu. Proces jest bezpłatny i odbywa się bez przerwy w działaniu witryny.
  • Czym różni się hosting statyczny od CMS? Hosting statyczny jest dla prostych stron wizytówek i landing page'y. Hosting CMS jest dla stron z systemem zarządzania treścią, które wymagają serwera VPS z bazą danych.
  • Czy ceny zawierają domenę? Nie, rejestracja i odnowienie domeny to oddzielny koszt, ok. 50-120 zł/rok w zależności od rozszerzenia. Pomagamy w rejestracji i konfiguracji.
  • Jaki jest czas reakcji na zgłoszenia? W planach Hosting Statyczny i CMS odpowiadamy w ciągu 24h. W planie Hosting + Support priorytetowo, zazwyczaj w ciągu kilku godzin.
  • Czy mogę zmienić plan w trakcie? Tak, można przejść na wyższy lub niższy plan w dowolnym momencie. Rozliczamy proporcjonalnie.

Migracja strony

Bezpłatna migracja i przejęcie opieki nad zaniedbaną stroną internetową: audyt, przeniesienie na nowoczesny hosting, naprawa i bieżąca opieka techniczna. Odpowiadamy w 24h.

Szczegóły i cennik
  • Bezpłatny audyt techniczny: wydajność, bezpieczeństwo, SEO i dostępność — raport w ciągu 48 godzin od przesłania adresu strony.
  • Migracja i przejęcie bez przerwy w działaniu strony, wraz z konfiguracją DNS i SSL.
  • Naprawa i modernizacja: usuwanie błędów, aktualizacja technologii, poprawa wyglądu na urządzeniach mobilnych.
  • Bezpieczeństwo: SSL, firewall, regularne aktualizacje, monitoring zagrożeń 24/7.
  • Bieżące zmiany treści, nowe podstrony i drobne poprawki bez czekania tygodniami.
  • Miesięczny raport o stanie strony: wydajność, bezpieczeństwo, statystyki odwiedzin.
  • Proces: bezpłatny audyt, plan naprawy z transparentną wyceną, przejęcie strony, bieżąca opieka.
  • Możliwość umówienia bezpłatnej konsultacji online przez Google Meet.
  • Darmowy e-book dla właścicieli firm o problemach ze stroną (bezpieczeństwo WordPressa, backupy, SEO, PPC).

Cennik: Migracja jest bezpłatna (0 zł). Płatne są pakiety bieżącej opieki: od 30 zł/mies. za hosting statyczny do 450 zł/mies. za pełną opiekę techniczną (Hosting + Support). Gruntowna przebudowa strony wyceniana osobno. Formularz zapytania: usługa migracja-strony

Najczęstsze pytania

  • Czy strona będzie niedostępna podczas przejęcia? Nie. Najpierw stawiamy kopię na naszym serwerze, testujemy, a dopiero potem przekierowujemy domenę. Cały proces trwa zwykle kilka godzin, bez widocznych przerw.
  • Co jeśli poprzednia agencja nie chce wydać dostępów? Pomagamy w odzyskaniu dostępów do domeny, hostingu i konta Google. Jeśli to konieczne, doradzamy też w kwestiach prawnych, bo strona jest własnością klienta.
  • Ile kosztuje przejęcie strony? Sama migracja jest bezpłatna. Koszty to pakiety bieżącej opieki — od 30 zł/mies. za hosting statyczny do 450 zł/mies. za pełną opiekę techniczną.
  • Czy muszę podpisać długą umowę? Nie. Działamy w modelu miesięcznym, bez zobowiązań długoterminowych. Można zmienić pakiet lub zrezygnować w dowolnym momencie.
  • Co jeśli strona wymaga przebudowy? Jeśli audyt wykaże potrzebę gruntownej przebudowy, przygotujemy osobną wycenę. Zawsze zaczynamy od naprawy tego, co da się naprawić, żeby efekty były widoczne jak najszybciej.

Dedykowany CRM

System CRM szyty na miarę procesów firmy: zarządzanie klientami, lejek sprzedażowy, automatyzacja, raporty i integracje. Bez miesięcznych licencji, z pełną własnością kodu i danych.

Szczegóły i cennik
  • Możliwe moduły: zarządzanie kontaktami, lejek sprzedażowy, automatyzacja zadań, raporty i analityka, integracje, uprawnienia i role — finalny zakres ustalany wspólnie.
  • Integracje z pocztą e-mail, kalendarzem, fakturowaniem, telefonią VoIP i systemami używanymi w firmie.
  • Brak miesięcznych licencji na użytkownika (0 zł), 100% własności kodu i danych.
  • Hosting na wybranym serwerze: polskie data center, AWS lub własna infrastruktura klienta.
  • Proces: analiza procesów, projekt systemu z prototypem, budowa i testy z demo co 2 tygodnie, wdrożenie z migracją danych i szkoleniem zespołu, wsparcie i rozwój.
  • Czas: podstawowy system 2-3 miesiące, rozbudowany CRM z integracjami 4-6 miesięcy; pierwszy moduł po kilku tygodniach.
  • Migracja danych z Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Excela i innych systemów w ramach projektu.
  • Technologie: Next.js, React, TypeScript, Node.js, Prisma, PostgreSQL, REST API, Tailwind CSS.

Cennik: Wycena indywidualna, bez cen z góry. Konsultacja bezpłatna, kosztorys w 48h po rozmowie, płatność w wygodnych ratach. Formularz zapytania: usługa dedykowany-crm

Najczęstsze pytania

  • Ile kosztuje dedykowany CRM? Każdy projekt wyceniamy indywidualnie, bo zakres funkcji jest różny. Prosty CRM dla małego zespołu to inna skala niż system dla 50-osobowej firmy z integracjami. Bezpłatna konsultacja pomoże określić budżet.
  • Ile trwa budowa dedykowanego CRM? Podstawowy system to zwykle 2-3 miesiące, rozbudowany CRM z integracjami i automatyzacją 4-6 miesięcy. Pierwszy działający moduł widać po kilku tygodniach.
  • Czy mogę migrować dane z obecnego CRM? Tak. Przenosimy dane z Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Excela i praktycznie każdego systemu. Migracja jest częścią projektu.
  • Co jeśli potrzebuję nowych funkcji po wdrożeniu? Dedykowany CRM łatwo rozbudować, bo znamy jego architekturę. Nowe moduły, integracje czy raporty dodajemy w ramach stałej współpracy lub jednorazowych zleceń.
  • Gdzie będzie hostowany mój CRM? Na wybranym przez klienta serwerze — w polskim data center, na AWS lub na własnej infrastrukturze. Dane pozostają pod pełną kontrolą klienta.
  • Czy dedykowany CRM to lepszy wybór niż Salesforce czy HubSpot? To zależy od potrzeb. Przy standardowych procesach gotowe rozwiązanie może wystarczyć. Przy specyficznym modelu biznesowym, potrzebie integracji z polskimi systemami lub chęci uniknięcia rosnących licencji dedykowany CRM się opłaca.

Najczęstsze pytania

Jak rozpocząć współpracę?
Wystarczy opisać potrzebę w rozmowie na stronie, asystent przekaże zapytanie zespołowi. Odezwiemy się w ciągu 24 godzin w dni robocze, aby omówić potrzeby i zaproponować rozwiązanie.
Czy wystawiacie faktury VAT?
Tak, za wszystkie usługi i szkolenia. Przy zamówieniu podaj nazwę firmy i NIP, a fakturę otrzymasz na podany adres e-mail.
Ile kosztuje strona internetowa?
Ceny zaczynają się od 3 000 zł za prostą stronę wizytówkową. Ostateczna cena zależy od zakresu, indywidualną wycenę przygotowujemy po bezpłatnej konsultacji.
Czy pomagacie z istniejącymi stronami?
Tak. W ramach migracji strony przejmujemy opiekę nad istniejącą stroną, przenosimy ją na niezawodny hosting, aktualizujemy i zapewniamy wsparcie techniczne.
Czy szkolenia wymagają wiedzy technicznej?
Nie. Szkolenia stacjonarne są dla osób bez wiedzy technicznej, zaczynamy od podstaw i stopniowo przechodzimy do bardziej zaawansowanych tematów.
Czy podpisujecie długie umowy?
Nie wymuszamy długoterminowych umów. Hosting rozliczamy miesięcznie lub rocznie, a projekty jednorazowe realizujemy na podstawie umowy o dzieło z jasno określonym zakresem.