Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 6 października 2026
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest KMX Software sp. z o.o. z siedzibą w Przeworsku, ul. Węgierska 13, 37-200 Przeworsk, NIP: 8151809695.
Kontakt z administratorem: [email protected]
2. Jakie dane zbieramy
W ramach korzystania z serwisu sprawnicyfrowo.pl przetwarzamy:
- Imię i nazwisko - w celu rejestracji na szkolenie
- Adres email - w celu kontaktu i przesyłania potwierdzeń
- Numer telefonu (opcjonalnie) - w celu kontaktu w sprawie szkolenia
- Dane firmy i NIP (opcjonalnie) - w celu wystawienia faktury VAT
- Dane płatności - przetwarzane bezpośrednio przez operatora Stripe
- Rozmowy z asystentem AI na stronie głównej — imię, adres email, opcjonalnie telefon, treść rozmowy oraz skrót (hash) adresu IP i informacje o przeglądarce, w celu odpowiedzi na zapytanie, ochrony przed nadużyciami i poprawy jakości odpowiedzi asystenta
3. Cele przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w celu:
- Realizacji umowy o świadczenie usługi szkoleniowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Odpowiedzi na zapytanie przesłane przez asystenta AI i podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i ulepszania asystenta AI na podstawie historii rozmów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Wystawienia dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Dochodzenia ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Anonimowych statystyk odwiedzin (odwiedzana podstrona, źródło wejścia, typ urządzenia — bez plików cookies i bez identyfikowania osób) — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Mierzenia skuteczności reklam — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
4. Okres przechowywania
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane rejestracyjne - przez okres 3 lat od zakończenia szkolenia
- Rozmowy z asystentem AI - przez okres 2 lat od ostatniej wiadomości lub do wniesienia sprzeciwu
- Dokumenty księgowe - przez okres 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi
5. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych
- Sprostowania danych
- Usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”)
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Sprzeciwu wobec przetwarzania
- Wniesienia skargi do Prezesa UODO
6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
- Stripe Inc. — operator płatności (przetwarzanie danych płatniczych)
- OpenRouter Inc. i dostawcy modeli językowych, z których korzysta — generowanie odpowiedzi asystenta AI (treść rozmowy)
- Cloudflare Inc. — weryfikacja Turnstile chroniąca czat przed botami
- Meta Platforms Ireland Ltd — piksel reklamowy Facebook (po wyrażeniu zgody)
- Google Ireland Ltd — identyfikator kliknięć reklamowych gclid (po wyrażeniu zgody)
- Dostawcy usług hostingowych
- Biuro rachunkowe (w zakresie dokumentów księgowych)
7. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Przy pierwszej wizycie wyświetlamy okno wyboru, w którym możesz zaakceptować wszystkie cookies lub odrzucić cookies opcjonalne. Twój wybór zapisujemy w pliku cookie _sc_consent na okres 1 roku.
Cookies niezbędne (zawsze aktywne)
Te cookies są konieczne do prawidłowego działania serwisu i nie wymagają Twojej zgody.
- _sc_consent — zapamiętanie Twojego wyboru dotyczącego cookies (ważność: 1 rok)
- next-auth.session-token — sesja logowania do panelu administracyjnego (ważność: do końca sesji)
Cookies marketingowe (po wyrażeniu zgody)
Służą do mierzenia skuteczności kampanii reklamowych w Meta (Facebook) i Google Ads.
- _sc_fbclid — identyfikator kliknięcia z reklamy Meta (ważność: 90 dni)
- _sc_fbc — parametr konwersji Meta w formacie fb.1.timestamp.fbclid (ważność: 90 dni)
- _sc_fbp — kopia identyfikatora przeglądarki Facebook Pixel (ważność: 90 dni)
- _fbp — identyfikator przeglądarki ustawiany przez Facebook Pixel SDK (ważność: 90 dni)
- _sc_gclid — identyfikator kliknięcia z reklamy Google Ads (ważność: 90 dni)
Zarządzanie cookies
Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub usunąć zapisane pliki cookies. Instrukcje znajdziesz w dokumentacji Twojej przeglądarki. Usunięcie pliku _sc_consent spowoduje ponowne wyświetlenie okna wyboru przy następnej wizycie.
8. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany polityki prywatności. O istotnych zmianach informujemy za pośrednictwem serwisu.